Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành

Dự hội nghị có các đồng chí: Nguyễn Thị Ngọc - Phó Chánh Văn phòng phụ trách Văn phòng UBND tỉnh; Lê Hữu Nam - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Nguyễn Trung Trực - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Nguyễn Gia Phong - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công Nghệ; cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh. Toàn cảnh hội nghị tập huấn. Phát biểu khai mạc, đồng chí Lê Hữu Nam - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh cho biết, tỉnh Bắc Ninh mới sẽ sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Bắc Ninh hiện tại đang sử dụng. Do đó, hội nghị tập huấn có vai trò quan trọng trong quá trình sáp nhập 2 tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh nhằm giúp các cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang kịp thời nắm bắt cách sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Bắc Ninh, sớm sử dụng phần mềm thành thục, giúp hoạt động xử lý văn bản, công việc được thông suốt, không gián đoạn do sắp xếp, tổ chức bộ máy. Tại buổi tập huấn, các CBCCVC của Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang sẽ được hướng dẫn cụ thể, chi tiết, “cầm tay chỉ việc”, được giải đáp mọi thắc mắc và sớm tìm hiểu, làm quen với hệ thống phần mềm mới. Đồng chí đề nghị các CBCCVC tập trung tìm hiểu thực hành, đóng góp ý kiến để chỉnh sửa, hoàn thiện hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành phù hợp với nhu cầu thực tế. Báo cáo viên của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh giới thiệu, hướng dẫn cụ thể về hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành. Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Gia Phong - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cho biết, bên cạnh nhiều ưu điểm về tốc độ xử lý thông tin, hệ thống phần mềm mới còn một số hạn chế về tính năng đến từ sự khác biệt trong cách thức xử lý văn bản giữa 2 tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh. Trong thời gian tới, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tích cực, nhanh chóng chỉnh sửa, nâng cấp để sớm hoàn thiện hệ thống phù hợp với nhu cầu xử lý công việc trong thực tế, tạo thuận tiện trong xử lý văn bản và giải quyết thủ tục hành chính. Tại buổi tập huấn, báo cáo viên của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh đã giới thiệu, hướng dẫn cụ thể về hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành được sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh mới. Trong đó tập trung vào các nội dung như: Các đối tượng người dùng trên hệ thống quản lý văn bản điều hành; Hướng dẫn cài đặt, chứng thư số; thực hành sử dụng./. Trần Khiêm