(Dangbodanang.vn) - Thực hiện Kế hoạch số 104-KH/TU ngày 31/12/2022 của Ban Thường vụ Thành ủy về sơ kết 03 năm thực hiện Đề án Cải cách hành chính trong các cơ quan Đảng giai đoạn 2020-2025 (theo Quyết định số 13140-QĐ/TU ngày 10/6/2019 của Thành ủy), trong đó, giao Văn phòng Thành ủy tổ chức kiểm tra, khảo sát, đánh giá tình hình thực hiện tại các cơ quan, địa phương, đơn vị, làm cơ sở để tổng hợp, xây dựng Báo cáo phục vụ Hội nghị sơ kết; Văn phòng Thành ủy đã ban hành các Quyết định số 330-QĐ/VPTU, Quyết định số 331-QĐ/TU ngày 23/02/2023 và tổ chức kiểm tra, khảo sát tại 07 đảng bộ trực thuộc Thành ủy từ ngày 01 đến ngày 10/3/2023 (Ban Tuyên giáo Thành ủy, Ban Dân vận Thành ủy; các quận ủy: Hải Châu, Liên Chiểu, Ngũ Hành Sơn; Đảng ủy Viễn thông Đà Nẵng, Đảng ủy Cảng Đà Nẵng).
Qua kiểm tra, khảo sát, các đảng ủy đã lãnh đạo, chỉ đạo quán triệt, tuyên truyền, cụ thể hóa triển khai thực hiện nghiêm túc các chủ trương, văn bản của Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy về công tác cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin tại Đảng bộ quận. Trong quá trình triển khai, các đảng ủy thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện của các các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc, đưa nội dung cải cách hành chính vào nghị quyết hằng năm của đảng bộ để lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên. Bên cạnh đó, các đảng bộ được kiểm tra đã quán triệt, thực hiện nghiêm túc các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng; kịp thời, triển khai đảm bảo tiến độ, hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (Egov) và email công vụ trong gửi, nhận văn bản qua mạng đối với các văn bản có nội dung không mật. Công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin được chỉ đạo thường xuyên tại các cuộc họp, hội nghị, giao ban của đảng ủy, ban thường vụ đảng ủy với các cấp ủy đảng trực thuộc. Qua công tác quán triệt, triển khai thực hiện, nhận thức, ý thức trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cán bộ, đảng viên ngày càng được nâng lên; các nhiệm vụ, giải pháp trong công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và văn thư, lưu trữ được chú trọng tập trung thực hiện, đem lại nhiều kết quả tích cực, chuyển biến khá rõ nét.
 |  |
Đoàn Kiểm tra, khảo sát làm việc với Quận ủy Hải Châu
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và văn thư, lưu trữ tại các đảng ủy được kiểm tra vẫn còn một số khó khăn, hạn chế, như: Công tác theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các công việc, nhiệm vụ theo kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo tại một số đơn vị hình thức còn thủ công, chưa thật sự bài bản; chưa xây dựng được hệ thống dữ liệu phục vụ tra cứu, khai thác thông tin cho cán bộ, công chức. Việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành, nhất là quy trình về soạn thảo, thẩm định văn bản chưa được quan tâm đối chiếu, rà soát thực hiện thường xuyên. Một số địa phương, đơn vị chưa thực hiện việc lập hồ sơ công việc, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc; chưa mở sổ ghi văn bản đến của lãnh đạo; sổ cho mượn tài liệu tại kho; chưa xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan; chưa có văn bản hướng dẫn, triển khai đến các đơn vị về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Việc ghi biên bản hội nghị, cuộc họp chưa đảm bảo theo đúng quy định. Việc thu hồi tài liệu của các cơ quan, đơn vị, tổ chức cơ sở đảng trực thuộc khi đến thời gian giao nộp chưa được đôn đốc, nhắc nhở và thực hiện nghiêm túc; chưa thực hiện việc thu hồi tài liệu bàn giao của các đồng chí lãnh đạo trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác để bàn giao cho lưu trữ cơ quan hoặc người có trách nhiệm nhận bàn giao. Việc sử dụng chữ ký số của lãnh đạo cơ quan, đơn vị còn hạn chế. Việc sao chép dữ liệu giữa mạng nội bộ và mạng Internet chưa có giải pháp triệt để, thiết bị lưu giữ an toàn DC-02M của Ban Cơ yếu Chính phủ còn hạn chế, chưa thuận tiện nên người dùng ít sử dụng; do đó, người dùng thường xuyên sử dụng các thiết bị USB thương mại, làm tăng nguy cơ nhiễm vi-rút máy tính và không đảm bảo an toàn thông tin…
NHẬT HUY
